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Welfare Aziendale: il metodo Epassi per un benessere reale, in un click 

Il welfare aziendale è oggi molto più di un elenco di benefit. È lo strumento con cui un'azienda dimostra concretamente di mettere le persone al centro: supportando la salute, la famiglia, la formazione e il tempo libero dei propri collaboratori.

Epassi trasforma la complessità del welfare in un'esperienza semplice, accessibile e personalizzata - letteralmente welfare in un click, grazie a una piattaforma digitale pensata per massimizzare l'utilizzo dei benefit e il benessere delle persone.

Scopri di più sul Welfare Epassi

Cos’è il Welfare Aziendale oggi?

Il welfare aziendale è l'insieme di beni, servizi e iniziative che un'azienda mette a disposizione dei propri dipendenti al di fuori della retribuzione ordinaria. L'obiettivo è migliorare la qualità della vita lavorativa e personale, aumentare la soddisfazione e fidelizzare i talenti.

Grazie alle agevolazioni previste dall'art. 51 del TUIR, molti benefit welfare sono esenti da tassazione sia per il dipendente sia per l'azienda: questo significa che ogni euro investito in welfare genera più valore rispetto alla stessa cifra erogata come stipendio.

Le principali aree del welfare aziendale

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Salute e benessere

Polizze sanitarie integrative, accesso a servizi medici, supporto psicologico

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Famiglia e genitorialità

Asili nido convenzionati, rimborsi per scuola e università, assistenza anziani
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Formazione e crescita professionale

Corsi, master, piattaforme e-learning
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Mobilità e trasporti

Abbonamenti ai mezzi pubblici, car pooling, rimborsi chilometrici
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Sport e tempo libero

Palestre, centri sportivi, viaggi, cultura e intrattenimento
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Buoni acquisto

Buoni welfare spendibili presso migliaia di esercizi convenzionati

Non è un caso che l’80% dei professionisti consideri il piano welfare un elemento decisivo nella scelta di un lavoro

Il grande gap del welfare: perché i benefit non vengono usati

Il mercato del welfare aziendale in Italia soffre ancora di un paradosso: le aziende investono, ma i dipendenti non fruiscono.  

I dati parlano chiaro:

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Dipendenti italiani soddisfatti del proprio welfare

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Aziende convinte che i dipendenti siano soddisfatti

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Budget welfare non utilizzato ogni anno

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Questo divario non è un problema di investimento, ma di progettazione e comunicazione. Le aziende spendono in welfare, ma non sempre i dipendenti percepiscono il valore di ciò che ricevono.
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Il metodo Epassi nasce esattamente per colmare questo gap: attraverso consulenza strategica, tecnologia accessibile e un catalogo di servizi rilevanti, trasformiamo il welfare aziendale da obbligo contrattuale a leva di engagement reale.

Il nostro welfare

La nostra visione: dalla complessità alla consapevolezza

Welfare in un click: la piattaforma Epassi

'Welfare in un click' non è solo uno slogan: è la filosofia che guida ogni scelta tecnologica di Epassi. Sappiamo che un piano welfare funziona solo se le persone lo usano davvero. Ecco perché abbiamo progettato una piattaforma che azzera la frizione tra il benefit disponibile e il suo utilizzo concreto.

Perché con Epassi il welfare si usa davvero

App mobile intuitiva

Accedi al tuo saldo welfare, scegli i servizi e spendi in pochi secondi

Carta prepagata welfare

Spendi i tuoi benefit nei negozi fisici senza burocrazia

Catalogo digitale integrato

Migliaia di servizi e partner selezionati, tutti in un unico portale

Richieste e rimborsi semplificati

Carica una ricevuta e ricevi il rimborso in pochi giorni

Notifiche personalizzate

Ricorda quando il budget sta per scadere o quando ci sono nuove offerte

Il risultato? Il 94% del budget welfare stanziato viene effettivamente utilizzato dai dipendenti Epassi, contro un 35% di budget non speso registrato a livello nazionale. 

Il valore generato: vantaggi condivisi per tutto l'ecosistema.

Il successo di un piano di welfare si misura dal valore che riesce a generare per tutti gli attori coinvolti. Abbiamo strutturato i servizi di Epassi per rispondere simultaneamente ai bisogni dei dipendenti, agli obiettivi di business e alle necessità operative della direzione del personale.

Normativa sul Welfare Aziendale: quello che devi sapere

Un quadro normativo in continua evoluzione.

Il welfare aziendale si fonda su solide basi giuridiche, che garantiscono importanti agevolazioni ma richiedono al tempo stesso precisione e aggiornamento costante.

Traduciamo la complessità normativa in opportunità strategiche, muovendoci con assoluta sicurezza tra le principali fonti legislative.

Il TUIR (Testo Unico delle Imposte sui Redditi)
È il cuore del welfare fiscale. Disciplina, in particolare all'articolo 51, quali redditi non costituiscono reddito da lavoro dipendente. Questi possono dunque essere erogati dall'azienda ai collaboratori in totale esenzione da oneri contributivi e fiscali. 
La Legge di Stabilità
Con la svolta del 2016 ha introdotto la possibilità per il lavoratore di convertire il proprio premio di risultato in servizi welfare, ampliando inoltre il perimetro dei benefit inseribili nei regolamenti aziendali e nei contratti. Le Leggi di Bilancio successive hanno ulteriormente esteso queste possibilità. 
Altre Fonti
Monitoriamo costantemente circolari, risoluzioni e interpelli dell'Agenzia delle Entrate, strumenti fondamentali che interpretano e definiscono gli aspetti applicativi delle leggi vigenti. 

I REGOLAMENTI AZIENDALI

Un piano di welfare può nascere da diverse fonti e accordi interni. Supportiamo le aziende nell'implementazione di: 

Welfare Contrattuale
Diversi Contratti Collettivi Nazionali (CCNL) - come quelli dei metalmeccanici, delle telecomunicazioni o degli orafi/gioiellieri - introducono oggi misure obbligatorie di welfare aziendale che l'impresa è tenuta a erogare ai propri dipendenti. 
Welfare On Top
È il welfare erogato in modo del tutto volontario dall'azienda tramite specifici regolamenti interni. Può essere destinato all'intera popolazione aziendale o sostituire precedenti forme di premialità. 
Premio di risultato
In presenza di accordi sindacali o aziendali di secondo livello, i PDR beneficiano di una tassazione agevolata. Convertire il premio in beni e servizi welfare azzera totalmente il cuneo fiscale, massimizzando il valore per il dipendente. 

Perché scegliere Epassi per il tuo piano di welfare aziendale

Epassi è il partner di welfare aziendale che unisce esperienza consulenziale, tecnologia avanzata e un network di partner capillare.

I vantaggi per le aziende

  • Piattaforma modulare scalabile da PMI a grandi imprese

  • Supporto nella progettazione del piano welfare personalizzato

  • Dashboard HR per monitorare utilizzo, budget e soddisfazione

  • Gestione automatizzata della compliance normativa

  • Comunicazione ai dipendenti inclusa, per massimizzare l'engagement

I vantaggi per i dipendenti

  • Accesso semplice via app o web a tutti i propri benefit

  • Catalogo ampio: salute, famiglia, sport, cultura, buoni welfare e molto altro

  • Welfare in un click: niente code, niente burocrazia, niente sprechi

  • Supporto dedicato per orientarsi tra i servizi disponibili

I vantaggi per la direzione HR

  • Risparmio di tempo grazie all'automazione dei processi

  • Report dettagliati sull'utilizzo del welfare

  • Supporto nella negoziazione e nella gestione degli accordi sindacali

  • Un partner che si aggiorna con te al variare della normativa

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Partner e esercizi convenzionati in Italia

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Tasso di utilizzo del budget welfare Epassi

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Utenti soddisfatti vs 54% media nazionale

Inizia oggi: progetta il piano welfare ideale per la tua azienda

Ogni azienda ha la sua cultura, i suoi obiettivi e la sua popolazione. Il welfare aziendale non può essere uguale per tutti e noi lo sappiamo bene.

Parla con un esperto Epassi: analizzeremo insieme la tua situazione, ti aiuteremo a identificare le opportunità normative, progetteremo un piano welfare su misura e ti affiancheremo in ogni fase del lancio e della comunicazione interna.

 

Parliamo del tuo welfare

Welfare semplificato, impatto reale

Una piattaforma modulare che cresce con la tua azienda, dalla PMI all'enterprise.

Domande frequenti sul Welfare Aziendale

Cos'è il welfare aziendale in parole semplici?
Il welfare aziendale è l'insieme di servizi e benefit che un'azienda offre ai dipendenti per migliorare la loro qualità della vita, al di là del semplice stipendio. Include salute, famiglia, formazione, sport, cultura e buoni acquisto.
I buoni welfare sono tassati?
No: i buoni welfare rientrano nelle previsioni dell'art. 51 del TUIR e, se erogati correttamente nell'ambito di un piano welfare aziendale, sono esenti da IRPEF e contributi previdenziali, entro i limiti di legge.
Qual è la differenza tra buoni pasto e buoni welfare?
I buoni pasto sono destinati esclusivamente alla ristorazione. I buoni welfare hanno un perimetro molto più ampio: possono essere usati per spesa, carburante, viaggi, sport, istruzione e molto altro. Entrambi godono di agevolazioni fiscali, ma il welfare ha limiti di esenzione più elevati.
Come funziona il welfare in un click con Epassi?
Con la piattaforma Epassi, il dipendente accede da app o web al proprio saldo welfare, sceglie il servizio o il buono desiderato e lo utilizza immediatamente — anche tramite carta prepagata nei negozi fisici. Niente moduli cartacei, niente attese.
Il welfare aziendale conviene anche alle PMI?
Assolutamente sì. Anche le piccole e medie imprese possono beneficiare delle agevolazioni fiscali del welfare aziendale. La piattaforma Epassi è modulare e scalabile, pensata per adattarsi alle esigenze di aziende di qualsiasi dimensione.